Vous êtes dynamique, avec de bonnes capacités rédactionnelles et un bon sens de l’organisation , rejoignez Abor nettoyage en alternance pour l’année scolaire 2024/2025.

Dans le cadre de ses missions, l’alternant (e) assistant commercial et chargé d’appels d’offres  évoluera sous la supervision du responsable du pôle commercial et de la direction générale. Ainsi ses missions seront reparties comme suit : 50% terrain(exploitation) et 50% administratif (réponse aux appels d’offres)

Missions :

ADMINISTRATIF

Veille et sélection des appels d’offres

• Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics ainsi que les outils de veille interne afin de pré qualifier les consultations

Réponse aux appels d’offres

• Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
• Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
• Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.
• Etablir une liste de sous-traitants fiables à joindre aux différents dossiers

Soumission des dossiers et suivi des marchés

• Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
• Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
• Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.

EXPLOITATION

• Prise en charges des besoins du service commercial et exploitation en cas de besoin  (réponse demande client, facturation, administratif, accompagnement des chefs d’équipes etc)
• Participation aux campagnes de Prospection en lien avec les différentes campagnes mise en place
• Suivi terrain des marchés actuels de l’entreprise (remontée remarques clients, demande du personnel, stock etc)
• Accompagnement et renforcement des équipes en cas de visite sur les chantiers et de besoin en main d’œuvre.